Hogyan oldja meg a problémát a szoftver?
Rendszerezi a dokumentumokat
Egységesíti a nyilvántartást
Központosítja az adatkezelést
Elege van az Excel-táblákból és a papíralapú nyilvántartásokból?
ŰRLAPKEZELŐ SZOFTVER
Idősotthonok és nyugdíjasházak számára
- Csökkenti a papírmunkát és az ismétlődő feladatokat
- Központosított lakónyilvántartás és várólista
- Gyorsabb és hatékonyabb belső kommunikáció
- Több idő jut az ápolási és gondozási feladatok ellátására
- Ellenőrzések alkalmával hatályos jogszabályoknak megfelelő gyors adatszolgáltatás
Egyszerű és a hatályos jogszabályoknak megfelelő ellátotti nyilvántartásra van szükségük?
A megoldás a könnyen kezelhető
Infopartner Űrlapkezelő-rendszer!
Önöknél is gyakran felmerülnek a következő problémák?
Túl sok papírmunka
Nincs központi nyilvántartás
Nehézkes adminisztráció
Ismétlődő feladatok
Elavult jogszabályi környezet
Elmarad a munkatársak ellenőrzése
Átláthatatlan várólista
Lassú belső kommunikáció
Hiányzó ápolási dokumentáció
Miben nyújt támogatást a rendszer?
Ha a fenti problémák közül néhány az Önök intézményében is rendszeresen felmerül, mindenképpen
érdemes egy könnyen használható, központosított szoftveres nyilvántartó rendszert bevezetni.
Segíti az idősgondozás folyamatait
Központosított nyilvántartás a várakozókról és az ellátottakról. Több mint 50 különféle ápolási és gondozási űrlap, valamint dokumentum készíthető egyszerűen. A tárolt adatok valamennyi felhasználó részére könnyedén visszakereshetők és elérhetők. Bárhonnan hozzáférhető – felhőalapú működés, platformfüggetlen szoftver.
Könnyen elérhető adatok
Segíti az idősgondozás folyamatait
Központosított nyilvántartás a várakozókról és az ellátottakról. Több mint 50 különféle ápolási, gondozási űrlap és dokumentum készíthető egyszerűen. A tárolt adatok valamennyi felhasználó részére könnyedén visszakereshetők és elérhetők. Bárhonnan hozzáférhető – felhőalapú működés, platformfüggetlen szoftver.
Könnyen elérhető adatok
Csökkenti az adminisztrációs terheket
Az ismétlődő feladatok könnyen automatizálhatók. Az elkészített űrlapok egyszerűen átmásolhatók, így használatukkal időt takaríthat meg. A rögzített adatok gyorsan visszakereshetők. Az átlátható és könnyen kezelhető felület nem tartalmaz bonyolult menüstruktúrát, ezért gyorsan elsajátítható.
Egyszerűen használható
Csökkenti az adminisztrációs terheket
Az ismétlődő feladatok könnyen automatizálhatók. Az elkészített űrlapok egyszerűen átmásolhatók, így használatukkal időt takaríthat meg. A rögzített adatok gyorsan visszakereshetők. Az átlátható és könnyen kezelhető felület nem tartalmaz bonyolult menüstruktúrát, ezért gyorsan elsajátítható.
Egyszerűen használható
Költségcsökkentés
A szoftver használatával kevesebb időt kell az adminisztrációs munkával tölteni, így a dolgozók több figyelmet tudnak fordítani a gondozottak ellátására. A szoftver havi költsége jól tervezhető, nem jelent megterhelést a költségvetés számára. Mivel az adminisztráció digitális formában történik, nincs szükség papíralapú nyomtatásra, ami további megtakarítást jelent.
HATÉKONYSÁG
Költségcsökkentés
A szoftver használatával kevesebb időt kell az adminisztrációs munkával tölteni, így a dolgozók több figyelmet tudnak fordítani a gondozottak ellátására. A szoftver havi költsége jól tervezhető, nem jelent megterhelést a költségvetés számára. Mivel az adminisztráció digitális formában történik, nincs szükség papíralapú nyomtatásra, ami további megtakarítást jelent.
HATÉKONYSÁG
Átláthatóvá és egyszerűvé teszi a mindennapi munkát
Könnyen áttekintehető listák az idősotthon ellátottairól, valamint rendszerezett dokumentumok és űrlapok, amelyek jól kezelhetők, és támogatják az idősotthonok adminisztrációs munkáját.
Az ellenőrzésekhez gyors összesítések és statisztikák készíthetők a rendszerrel, amelyek segítségével a havi és éves adatszolgáltatások könnyedén teljesíthetők.
Jogszabályi megfelelés
Átláthatóvá és egyszerűvé teszi a mindennapi munkát
Könnyen áttekintehető listák az idősotthon ellátottairól, valamint rendszerezett dokumentumok és űrlapok, amelyek jól kezelhetők, és támogatják az idősotthonok adminisztrációs munkáját. Az ellenőrzésekhez gyors összesítések és statisztikák készíthetők a rendszerrel, amelyek segítségével a havi és éves adatszolgáltatások könnyedén teljesíthetők.
Jogszabályi megfelelés
ott segítünk, ahol...
Külön Excel-táblákban dolgoznak az egyes osztályokon
- Különféle feladatok megoldására külön Excel-táblákat használnak.
- Az ápolási és gondozási dokumentumokat papíron készítik.
- Túl sok idő az adatok visszakeresése, az adatszolgáltatás nehézkes.
Nincs intézményen belüli egységesített adatkezelés
- Az osztályok külön-külön nyilvántartást vezetnek az ellátottakról.
- Sok az ismétlődő feladat.
- Ellenőrzéskor gyakoriak a hiányosságok, mert a dokumentáció nem felel meg a hatályos jogszabályoknak.
A bonyolult adminisztráció értékes időt von el más feladatoktól
- Az adminisztráció túl nagy terhet jelent az alkalmazottaknak.
- Kevesebb idő jut az ellátottak minőségi ellátására.
A program főbb funkciói
Ellátottak nyilvántartása
Az ellátottak személyes adatai mellett a hozzátartozók, cselekvőképtelenség esetén a gondnokok adatai, valamint az ellátási és az elhelyezési adatok is szerepelnek.
Gazdasági modul
Gondozási díjak, távollétek, térítési díjak számlázása és gondozási napok lekérdezése. Megőrzésre átadott költőpénz, belépési hozzájárulások, tárgyi letétek kezelése, valamint statisztikai funkciók.
Gyógyszerkészlet nyilvántartás
Intézményi gyógyszerlisták, intézményi és a lakói raktárkészlet nyilvántartása, leltár, személyre szóló gyógyszerkiadás, egyéni gyógyszer-felhasználás, gyógyszerszámlázás, központilag karbantartott NEAK gyógyszercikktörzs és pelenkák nyilvántartása.
Várólista kezelése
Az elhelyezési eljárás megkezdésekor, már az előgondozás alkalmával fel lehet vinni az időseket a rendszerbe, így az aktív várakozók egyszerűen, egy gombnyomásra leszűrhetők. A havi jelentés egy Excelben is elkészíthető.
Ápolási, foglalkoztatási űrlapok
Napi gondozás, terápiás lapok, ápolási tervek, kórházba kerülési adatlapok, folyadékmérés, vércukormérés, decubitus megfigyelés, különféle foglalkoztatási dokumentációk, egyéni gondozási tervek nyilvántartása stb.
Beosztástervezés
A vezetői munkát segíti a dolgozók, ápolók, nővérek, gondozók, konyhások, takarítók és foglalkoztatók havi műszakbeosztásának gyors elkészítése, valamint az óraszámok gépi számítása.
Jogszabályi megfelelés
Ellátottak személyes adatainak nyilvántartása az 1993. évi III. törvény alapján
Dokumentumok kezelése az 1/2000. SzCsM rendeletnek megfelelően
Létszámadatok nyilvántartása a 29/1993. Korm. rendelet szerint
KiKnek hasznos?
Az Űrlapkezelő Ideális megoldás lehet:
Egyházi bentlakásos intézményeknek
Önkormányzati fenntartású szociális otthonoknak
Alapszolgáltatási központoknak (pl. HSNY, étkeztetés)
Alapítványi, non-profit nyugdíjasházak és idősotthonok
Felnőtt pszichiátriai intézeteknek
A megbízhatóság a legfontosabb értékünk
Támogatás
Folyamatosan támogatjuk a felhasználókat: tudásbázis,
online képzések, távsegítségnyújtás,
telefonos ügyfélszolgálat.
szoftverbevezetés
Megtervezzük a szoftver bevezetését és segítjük a vezetői döntéshozatalt a modul használatában. A felhasználók számára helyszíni oktatást és képzést biztosítunk.
Fejlesztés
A programot folyamatosan fejlesztjük, nemcsak a jogszabályok követése, hanem az igények alapján is.
Szakértelem
10 éves tapasztalat, kifejezetten az idősotthonokkal együttműködve.
Támogatás
Folyamatosan támogatjuk a felhasználókat: Tudásbázis, Távsegítség nyújtás, Online képzések Telefonos ügyfélszolgálat
szoftver Bevezetés
Megtervezzük a szoftver bevezetését és segítjük a vezetői döntéshozatalokat a modul használatában. Felhasználók részére helyszíni oktatás, képzés.
Fejlesztés
Folyamatosan fejlesztjük a programot a jogszabály-követésen túlmenően igény szerint.
Szakértelem
10 éves tapasztalat kifezetten az idősotthonokkal együttműködve.
BEtekintés a rendszerbe
Napi gondozási tevékenység rögzítése
A szoftverrel beosztások is készíthetők
Gyógyszerelő lapok kitöltése néhány kattintással
Akik már évek óta bevezették az infopartner rendszerét
Az igénybevételi eljárást és a személyi nyilvántartást teljes körűen kezeli a rendszer. Nagyban megkönnyíti a munkát, mert a kézi adminhoz szükséges jellemzően gondozási nyomtatványokat az ellátottak adataival kitöltve tudjuk kinyomtatni. Így az ellátott nevére kiállított nyomtatványokra kézzel is fel lehet vinni a mért értékeket, vagy más tevékenységet.
Visszajelzések a szoftverről
"Amiben a leginkább segít az Űrlapkezelő szoftver a nyilvántartó rendszer kezelése, az iktatások, de vezeti a belépési hozzájárulásokat és támogatja az elhelyezési dokumentumok kitöltését is."
"Bárhol, bármikor meg tudom nézni a szükséges adatokat, gyors, papírkímélő megoldás a mindennapok során."
"Könnyíti a napi adminisztrációt, átláthatóvá teszi az ellátotti dokumentációt és mindig szakmai segítséget kaptunk, ha elakadtunk egy-egy modulban."
"Leginkább a gondozottak és hozzátartozóik nyilvántartásában, elérhetőségek kezelésében, gondozási tervek készítésében segít a szoftver. A bevezetés során fellépő nehézségeket pedig készségesen elhárították rövid időn belül."
"Az orvosi dokumentáció és a gyógyszer készlet nyilvántartás nagyon hasznos a napi munkában. A legnagyobb segítséget a gondozottak adatainak keresésében jelenti."
Előző
Következő
Teljeskörű adatnyilvántartás
egyszerűen és hatékonyan
Ingyenes bemutató
TIPP: Kérje a 30 napos ingyenes próbaidőszakot!
Kíváncsi a szoftverre? Szeretné megnézni részletesen milyen nyilvántartásokat vezet az ellátottakról?
Tekintese meg az ingyenes szoftverbemutatónkat!
Hetente több alkalommal tartunk online vagy helyszíni szoftverbemutatót.
Az előadás 30 percet vesz igénybe, melynek végén a feltett kérdések is megválaszolásra kerülnek.
Jelentkezési határidő:
nap
óra
perc
mp
A rendszerre az Intézmény férőhely létszámának ismeretében tudunk pontos árajánlatot adni. Áraink kialakításánál mindig figyelembe vesszük az egyéni igényeket is.
Kérje ingyenes bemutatónkat és ajánlatunkat!
* A pandémia helyzetre való tekintettel 30 napon keresztűl biztosítjuk a szoftver korlátozás nélküli ingyenes használatát, ezen időszak alatt a szolgáltatás indoklás és fizetési következmények nélkül bármikor lemondható!
Aki felügyeli a szoftver bevezetését és használatát
Vágó Szabolcs informatikus mérnök 30/201-2403 info@infopartner.hu
Cégünk 1995 óta foglalkozik informatikai rendszerek kidolgozásával, üzemeltetésével és fejlesztésével. Partnereinkkel bizalmi kapcsolatot építünk ki, amely elengedhetetlen feltétele a munkánknak. Az évek során sokféle informatikai problémát oldottunk meg sikeresen, ügyfeleink nagy örömére.
Célunk, hogy rövid határidőn belül magas szintű hatékonysággal oldjuk meg a felmerülő problémákat.
2014 óta fejlesztjük az idősellátásban alkalmazható Bentlakásos Intézmények Ellátott Nyilvántartó Rendszerét, mely több idősotthonban biztosítja az igénybevételi eljárás teljes szakmai dokumentációját.
Keressen bizalommal, szívesen segítek információval, tanácsadással.
Üdvözlettel, Vágó Szabolcs
